3 consejos de programación para lograr el equilibrio entre la vida laboral y personal
¿Qué papel juega la programación en el equilibrio entre la vida laboral y personal?
Todos sabemos que el tiempo es uno de los recursos más poco flexibles que tenemos. Pasa sin importar en qué circunstancias nos encontremos. La mayoría de los conflictos en nuestra vida y trabajo, o para el caso cualquier cosa, son causados principalmente por la mala gestión del tiempo a nuestra disposición.
¿Cuál es una manera segura de asegurar que aprovechemos al máximo nuestro trabajo sin tener que sacrificar nuestra vida personal?
La respuesta es — Programación.
Todos hacemos planes grandiosos, pero la programación ayuda a ejecutarlos a tiempo. La programación le ayuda a decidir sus prioridades y asignar sus recursos en consecuencia. También te ayuda a mantenerte comprometido con lo que es esencial, importante, y legítimo, y a dejar de molernos hasta el agotamiento.
Un cronograma cuidadosamente elaborado puede ayudarle a evitar los siguientes escollos que pueden tener un efecto adverso en su equilibrio entre el trabajo y la vida personal:
- Hacer dos o más cosas a la vez
- Haz de tu trabajo tu vida
- Prepara tu propia mente por exceso de trabajo
A continuación te presentamos los tres consejos probados que nos ayudarán a mantenernos satisfechos, tanto en el trabajo como en la vida.
Consejo #1: Identifica y bloquea el tiempo para cada aspecto de tu vida personal
La programación en nuestra vida personal es tan importante como lo es en nuestra vida profesional. ¿Cómo podemos implementarlo con éxito? Aquí hay una guía comprobada de 2 pasos:
Paso 1: Tómese el tiempo para evaluar sus prioridades personales
¿Qué entendemos por vida personal? Cualquier cosa y todo fuera de tu trabajo, carrera y negocio se categorizan como personales. A diferencia de tu vida profesional, la vida personal está bajo tu control, y cómo la priorizas decide si la haces o la rompes. ¿Cómo puede evaluar sus prioridades personales? Al hacer una lista de todos los aspectos que conducen a la felicidad personal, tales como:
- Bienestar personal
- Familia
- Entretenimiento y tiempo libre
- Fitness y salud
Tenemos que preguntarnos: ¿Cuánto tiempo estoy destinando a los aspectos anteriores de mi vida personal? ¿Estos aspectos forman un núcleo de la vida personal, o son los complementos que prefiero solo cuando es necesario?
La importancia de evaluar tu vida personal fue dada por Tony Jeary, uno de los principales estrategas de negocios en una entrevista a Success Magazine, edición de agosto de 2017. Cuando se le pidió que diera algunos consejos rápidos de liderazgo, dijo: “Cuídate. Coma bien, duerma lo suficiente y haga ejercicio regularmente.
Incluso los altos ejecutivos destacan que el bienestar personal es la respuesta al éxito. Ahora que hemos averiguado los aspectos importantes de nuestra vida personal, veamos cómo podemos programar un tiempo para ello
Paso 2: Crear un horario para dedicar tiempo a todos los aspectos personales
El propósito principal de un horario es liberarte de todas las distracciones potenciales. Lo principal a recordar al programar es que tenemos diferentes niveles de energía durante diferentes momentos del día, y de ahí lo mejor es priorizar nuestras actividades en consecuencia. Divida su día en mañana, tarde y noche y asigne una tarea personal en cada sección. Para p.ej.
Mañana: Ejercicio, Correr, Entrenamiento: Tiempo 6:30 AM — 7:30 AM
Tarde:: Llame a la familia durante el descanso: Hora: 1:30 p.m. — 1:45 p.m.
Tarde: Jugar con familia/niños/uno mismo: Hora: 7:30 PM — 8:00 PM
Una vez que hayas elaborado un horario, usa algunas herramientas básicas para embebirlos en tu vida:
- Escríbelo en un papel de color elegante y pégalo en tu pared, en la puerta o en tu refrigerador.
- Use un tablón de apuntes para fijar su horario, o póngalo en su refrigerador con imanes
Dado que este es tu horario de vida personal, hazlo más atractivo y colorido, y recuerda — no intentes que sea un horario perfecto, sino que sea viable. Ahora que ya estás listo con tu horario personal, es el momento de pasar a tu vida profesional.
VÉASE TAMBIÉN: Un secreto emprendedor para el equilibrio entre la vida laboral y personal, la atención plena y la productividad
Consejo #2: Use una programación efectiva en su vida profesional
Todos estamos trabajando para tener una carrera sustentable que no solo nos dé satisfacción sino que conduzca a la seguridad financiera. Lo que hacemos en nuestra vida profesional dicta cómo vivimos nuestra vida personal. Si bien necesitamos estar organizados y concentrados, no queremos hacer de nuestras metas profesionales un monstruo.
En la búsqueda del bienestar financiero, muchas personas han abrazado felizmente un desequilibrio en su vida laboral. La programación adecuada nos ayuda a mantenernos fuera de la rueda del hámster y mantener el control de nuestro tiempo.
La programación eficiente nos salva de lo siguiente:
- Revisar obsesivamente tus correos electrónicos
- Empaque su día con reuniones sin sentido
- Conversaciones innecesarias con compañeros de trabajo
¿Cómo podemos usar la programación para mejorar la productividad en el trabajo?
Identifique las áreas en las que puede trabajar de manera más inteligente
Los investigadores han estudiado que un individuo promedio revisa su correo electrónico 36 veces en una hora; solo para estar seguro de que no se ha perdido ninguno. Cada vez que una persona revisa el correo electrónico, tiende a distraerse. En el mismo estudio, los investigadores encontraron que un empleado promedio asiste a 63 reuniones en un mes, de las cuales la mitad son innecesarias.
Si las tareas de su oficina están llenas de cosas innecesarias, entonces es hora de reenfocarse y concentrarse en identificar áreas en las que puede trabajar de manera más inteligente. Lo mejor para vencer este problema es:
- Utilice cualquier espacio de trabajo de equipo en línea que también sea un horario
- Establece tiempo a lo largo del día para revisar tu correo electrónico
- Ser productivo en las reuniones preparándose bien.
VER TAMBIÉN: 3 Hábitos Para Hacerte Más Exitoso en el Trabajo
Comience su día con una práctica lista de tareas pendientes
Las siguientes actividades ayudarán en este sentido:
- Prepare una lista de tareas pendientes e inicie la lista con las tres principales tareas más importantes que quieres lograr hoy. Mientras trabaja en esas tareas, elimine todas las distracciones.
- Es de naturaleza humana sentirse menos energizado por la tarde, y por lo tanto programar todas las tareas mundanas y reuniones no críticas por la tarde.
- Haga todos los planes y trabajos cruciales opiniones por la tarde.
La lista de tareas pendientes depende completamente de su ritmo circadiano, que es el proceso interno natural de tu cuerpo que controla tu ciclo sueño-vigilia y tus procesos biológicos.
Tómese el tiempo para desenchufar
Una encuesta de Monster Worldwide indicó que alrededor del 81% de las personas cayeron porque se queman en sus trabajos existentes. ¿Cuál es el motivo? Horarios rígidos, reuniones implacables, correos electrónicos interminables, mensajes de voz, etc. Pasar por los movimientos del trabajo puede cobrar un alto costo en nuestra salud física y mental. Tome las siguientes medidas para desconectarse del trabajo:
- Establezca intervalos de descanso regulares entre sus trabajos
- Programe vacaciones cortas durante el fin de semana y más largas en cuartos iguales (De acuerdo con un Estudio de Expedia, de los 15 días de vacaciones, cada estadounidense solo toma 12 días, por lo que no toma 375 millones de días en un año en general)
- Trate de hacer una tarea a la vez. Evita el estrés de la multitarea
- Use calendarios de bloqueo de tiempo para dividir su trabajo de manera eficiente e incluir tiempo de aprendizaje en el medio
Una vez que hayas diseñado los horarios necesarios para tu vida personal y profesional, es el momento de infundir tecnología para hacerla más efectiva.
Consejo #3: Loja el equilibrio: Administre su tiempo de manera inteligente y eficiente utilizando la tecnología
Estamos viviendo en una época en la que podemos utilizar la tecnología para mejorar nuestra productividad, la gestión del tiempo y la mejora de nuestras habilidades y talentos. La tecnología puede facilitar las cosas y puede ser un catalizador importante para lograr el equilibrio entre la vida laboral y personal. Aquí te explicamos cómo.
La tecnología le ayuda a administrar su tiempo
Stephen Covey dijo famosamente:
“La administración del tiempo es realmente un nombre-el desafío no es administrar el tiempo, sino manejarnos a nosotros mismos”.
La tecnología puede ayudarnos a lograr el objetivo de valorar cada momento que pasamos. Se han desarrollado una serie de aplicaciones de administración del tiempo que no solo pueden exprimir la productividad fuera de tu horario de oficina, sino también cuando estás en casa, de vacaciones o incluso mientras duermes. En la oficina, use aplicaciones empresariales que funcionen en su disco duro y en casa use aplicaciones personalizadas como Evernote, Wunderlist, Todoist, etc. Este artículo le ayudará a seleccionar uno que se adapte a sus necesidades.
Otra buena plataforma que te ayuda a hacer un balance de tus hábitos y objetivos y alinearlos con tu bienestar personal general es Habitar. Proporciona una aplicación práctica y fácil de usar que le ayuda a realizar un seguimiento de su tiempo y programar sus actividades de manera eficiente. Podría funcionar como una lista gigante de tareas pendientes, un diario colaborativo y un calendario que lo ayude a completar sus actividades basadas en el tiempo.
VER TAMBIÉN: Los usos más singulares de Habitify
La tecnología le ayuda a mantenerse activo incluso durante los descansos
Un nuevo concepto de 'tecno-break' se está utilizando en muchas organizaciones que implican el uso de tecnología durante su tiempo libre para ser más productivo. Puede usar una variedad de aplicaciones durante sus tiempos de descanso para mantenerlo comprometido con los asuntos actuales y mantener su mente saludable. Puedes usar audiolibros, aplicaciones de lectura o escuchar música tranquila para mantenerte mentalmente saludable.
Algunas aplicaciones que puedes usar son MindShift, Booster Buddy, y MoodFX, todo creado para mantener tu mente sana.
Otra mejor manera de aumentar su productividad utilizando la tecnología es regla 52/17. De acuerdo con esta regla, una persona productiva promedio trabaja de manera recta durante 52 minutos, antes de tomar un descanso de 17 minutos. Durante estos 52 minutos, necesitas seguir siendo el más productivo. Usa el 100% de dedicación durante tus 52 minutos. Pero si te resulta difícil quedarte durante 52 minutos, entonces otra técnica te ayudará.
De acuerdo con esta técnica, divida su trabajo en trozos de 25 minutos y luego tome un descanso por 5 minutos. También hay Pomodoro Apps en las que puedes configurar tu tarea y la app sonará después de 25 minutos. Utilice el descanso de 5 minutos para descansar, revisar el correo electrónico o hacer cualquier otra cosa para relajarse.
Todas las técnicas anteriores que sugerimos son para garantizar que logre el equilibrio adecuado entre su trabajo y su vida utilizando la tecnología. Si fallamos en hacer eso, entonces las palabras de Brigid Schulte sonarán ciertas:
“Si no logras el equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida, terminarás abrazando el desequilibrio”.
Resumen
Tenemos el control de nuestra vida. La responsabilidad última de administrar nuestro tiempo, recursos y energía recae en nosotros. Si estamos bien organizados en nuestra vida personal, también se reflejará en nuestro lugar de trabajo. En lugar de correr tras lo que es urgente, necesitamos correr después de lo que es importante. Por último, lo que hagamos con nuestro tiempo nos ayudará a lograr todas nuestras goles en la vida.
Muchos han cometido el error de hacer de su carrera su vida. No obstante, una cosa sabia para recordar es que, si fallamos en nuestra carrera, puede que no nos golpee fuerte. Pero si fallamos en la vida o en la relación, lo hará.
La vida es corta, y los mejores resultados solo se lograrán si nos ponemos a actuar juntos y empezamos ya. La pregunta candente es: ¿estás listo para dar lo mejor de ti para seguir las recomendaciones anteriores? Si lo eres, estamos seguros que agregarán años a tu vida.
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