In den letzten Jahren hat der digitale Durchbruch die Möglichkeit eröffnet, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitsalternativen wie Heimarbeit zu verbessern. Darüber hinaus hat die COVID-19-Pandemie Unternehmen auf der ganzen Welt gezwungen, ihre Mitarbeiter auf die Arbeit von zu Hause aus umzustellen. Wenn Sie sich in einer der oben genannten Situationen wiedergefunden haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass Telearbeit nicht nur ein Überlebensmechanismus, sondern auch eine intelligente Lebensweise ist.

Warum sind „intelligentere“ Gewohnheiten bei der Arbeit von zu Hause aus erforderlich?

Wir werden mit Überlebensinstinkten geboren. Jetzt, da sich die Welt auf beispiellose technologische Entwicklungen zubewegt, motivieren uns unsere Instinkte, uns an sich schnell ändernde Arbeitsumgebungen anzupassen.

Auf organisatorischer Ebene wird immer deutlicher, dass das Arbeitsumfeld eines Mitarbeiters in direktem Zusammenhang mit seiner Produktivität steht, und Arbeitgeber, die eine mobile Arbeitsumgebung unterstützen, behaupten, dass diese Praxis zu einer höheren Effizienz führt.

Gleichzeitig müssen wir uns jedoch an einige häufige Fallstricke erinnern, die mit der Arbeit von zu Hause aus verbunden sind:

• Du bist umgeben von endlosen Ablenkungen
• Sie denken mehr über Pausen nach als über die Planung von Aufgaben und das Zeitmanagement
• Sie befinden sich in technologischer Hinsicht aus dem Ruder
• Am Ende lässt du entweder nach oder schlappst während deines Liefergegenstands
  

Die Vorteile der Arbeit von zu Hause aus zeigen sich im Namen selbst. „Intelligenteres“ Arbeiten von zu Hause aus ist jedoch mehr als nur ein Ersatz für den eigenen Arbeitsplatz. Es geht darum, ein Umfeld zu schaffen, in dem Sie mit flexiblen Arbeitszeiten und weniger Bürofahrzeiten produktiver arbeiten können. Das Umfeld muss jedoch gefördert werden, damit das angestrebte Ziel erreicht werden kann.

So können Sie dies tun, indem Sie die folgenden drei nützlichen Gewohnheiten entwickeln:

1. Sorgen Sie für ein engagiertes, konsistentes und professionelles Arbeitsumfeld
2. Nutzen Sie Technologie für maximale Produktivität
3. Halten Sie sich an einen strengen Zeitplan

Gewohnheit 1: Sorgen Sie für ein engagiertes, konsistentes und professionelles Arbeitsumfeld

Eine gute Umgebung, ob im Büro oder zu Hause, kann verhindern, dass Sie leicht abgelenkt werden. Es ist fast unmöglich, eine ideale Arbeitsecke zu schaffen, die nicht nur bequem ist, sondern auch Ihrer Arbeit gewidmet ist.

Der Hauptzweck der Aufrechterhaltung eines dedizierten Arbeitsbereichs besteht darin, Ihren 'von zu Hause aus arbeiten' vom Werden zu einem 'von überall arbeiten' Situation. Wenn Sie auf einem Sitzsack oder Ihrem Küchentisch sitzen, wird das nur zu Ihrer Gemütlichkeit beitragen, sonst nicht viel. Wenn das Bürogefühl verloren geht, dauert es nicht lange, bis die Produktivität nachlässt.

Richten Sie in Ihrem Zuhause einen Platz ein, der speziell Ihrer Arbeit gewidmet ist, und sorgen Sie dafür, dass er konsistent bleibt.

Das Wesentliche

Der erste Schritt in diese Richtung ist eine vollständige Transformation Ihres ausgewählten Arbeitsbereichs. Der Arbeitsbereich kann ein separater Raum oder eine Ecke Ihres Hauses sein, je nachdem, welche Art von Arbeit Sie ausführen.

Sobald Sie einen relativ ruhigen Bereich identifiziert haben, müssen Sie möglicherweise Zeit und Ressourcen investieren, um den Bereich professionell zu gestalten. Warum nicht? Einige der erfolgreichen Unternehmen der Welt haben von bescheidenen Arbeitsplätzen zu Hause aus begonnen.

Die folgenden zwei wichtigen Schritte müssen unternommen werden:

• Stellen Sie sicher, dass ausreichend Licht (oder natürliches Licht) vorhanden ist, es sei denn, Sie fotografieren freiberuflich, wo Sie auch einen dunklen Raum benötigen
• Rüsten Sie Ihren Arbeitsplatz mit allen notwendigen Geräten wie ergonomisch korrekten Möbeln, Kommunikationsgeräten, Büromaterial, Computersystemen usw. aus.

Wie wende ich das an?

Organisiert und sauber sein: Nur über die notwendige Ausrüstung zu verfügen, bedeutet nicht, dass Sie bereit sind, von zu Hause aus zu arbeiten. Der Hauptzweck besteht darin, die Arbeit zu erledigen, und sie kann auf organisierte Weise erledigt werden. Reinigen Sie Ihren Arbeitsbereich täglich und sorgen Sie dafür, dass die Gegenstände übersichtlich sind. Planen Sie einmal pro Woche eine größere Reinigung ein und achten Sie darauf, nicht an Ihrem Schreibtisch zu essen.

Aufrechterhaltung der Konsistenz: Bei einem konsistenten Zeitplan geht es nicht nur darum, Ihre Zeit zu planen, sondern auch darum, die Schwierigkeiten zu vermeiden, die entstehen, wenn Sie bei der Arbeit inkonsistent sind. Der beste Weg, Ihre Zeit zu verwalten, besteht darin, Arbeitsintervalle im Voraus festzulegen, damit Sie nicht durch schwere Lieferungen verzettelt werden oder am Ende weniger Aufgaben verrichten, als Sie idealerweise erledigen können.

Die Vorteile, organisiert zu sein und klare Grenzen innerhalb Ihres Berufs- und Privatlebens zu Hause zu setzen, stellen sicher, dass Ihre Arbeit professionell bleibt und die Produktivität hoch bleibt.

Laura Mae Martin, die interne Produktivitätsexpertin bei Google, gibt drei Produktivitätstipps, die auch zur Verbesserung unserer Gewohnheiten bei der Arbeit von zu Hause aus verwendet werden können:

1. Entscheiden Sie sich für Ihre Prioritäten und haben Sie den Mut, zu allem anderen Nein zu sagen
2. Planen Sie täglich eine halbe Stunde Zeit für mich ein, um sich für den Tag selbst zu bewegen
3. Definieren Sie Produktivität als das Erreichen Ihrer Ziele
   

Da wir von „intelligentem“ Arbeiten von zu Hause aus sprechen, wären unsere Tipps unvollständig, wenn wir nicht über Technologie sprechen. Das bringt uns zu unserer nächsten Gewohnheit.

SIEHE AUCH: Gewohnheiten, die Sie bei der Arbeit erfolgreicher machen

Gewohnheit 2: Technologie nutzen, um die Produktivität zu maximieren

Die Arbeit von zu Hause aus bietet Unternehmen Zugang zu einem vielfältigen Pool an Talenten und hochspezialisierten Fähigkeiten. Fähigkeiten und Talente werden genutzt, wenn sie den erforderlichen Zugang zu den richtigen Ressourcen erhalten. Im aktuellen Arbeitsszenario ist Technologie die Ressource, die jeden einzelnen Aspekt unserer Arbeit prägt.

Es ist an der Zeit, dass wir es nutzen, um unsere Gewohnheiten zu verbessern und unser Homeoffice intelligenter zu gestalten.

Die Notwendigkeit, Technologie zu nutzen, ergibt sich aus der Tatsache, dass die Technologie in den letzten zwei Jahrzehnten die Art und Weise, wie wir arbeiten und leben, verändert hat. Technologien, die auf industrieller Ebene entwickelt wurden, können heute von zu Hause aus frei und einfach abgerufen werden.

Wie wende ich das an?

Planen und verwalten Sie Ihre Arbeit mithilfe von Technologie

Wenn Sie Ihre Arbeit nicht planen, kann dies zu Wahnsinn bei den Projektergebnissen führen. Führen Sie gründliche Recherchen durch und laden Sie interaktive persönliche Organizer-Apps herunter, die Ihnen helfen, Ihre Aufgaben aufzulisten und sie wie geplant zu erledigen. Der beste Weg, um zu improvisieren, besteht darin, eine Kalender-App mit einem Terminplaner und einer Aufgabenliste zu integrieren, damit Sie über Ihren Projektstatus auf dem Laufenden bleiben.

Einige Apps, mit denen Sie dies erreichen können, sind Todoist, Omnifocus, Any.do, und Trello.

Seien Sie auf dem Laufenden

Technologie verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten. Um effizienter und erfolgreicher zu sein, müssen Sie auf dem neuesten Stand der Technologie sein, damit Sie mit dem wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld Schritt halten können. Besuchen Sie technische Websites, Foren und Podcasts, die Ihnen mit den neuesten Spitzentechnologien helfen. Lesen Sie auch weiterhin über die aktuellen Trends in Bezug auf Technologieunternehmen wie Microsoft, Google, Facebook usw., um regelmäßig auf dem Laufenden zu bleiben.

Eine weitere wichtige Möglichkeit, Technologie zu nutzen, besteht darin, sie zu nutzen Verbesserung Ihrer kritischen Denk-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Laden Sie Online-Management-Tools herunter, die Zugriff auf Lernlösungen für Karriere und Management, Produktivitäts-Hacks und kostenlose Übungen zur Verbesserung der Arbeitsmanagementfähigkeiten bieten.

Was die Produktivität angeht, erweitern Sie Ihren Lernhorizont, indem Sie Werkzeuge für den Verstand welches die folgenden Ressourcen bereitstellt:

• Trainingsmodule
• Audios buchen
• Karriere-Cafés
• Podcasts mit Experteninterviews
• Vorlagen und Arbeitsblätter
  

Was die Gewohnheit angeht, die Habitify App hilft Ihnen dabei, Gewohnheiten zu entwickeln und sie in Echtzeit zu verfolgen. Du kannst deine technischen Ziele in der App hinzufügen und deine Fortschritte verfolgen und deine Gewohnheiten bei Bedarf verbessern.

SIEHE AUCH: So verwenden Sie Habitify, um mehr Bücher zu lesen

Gewohnheit 3: Halten Sie sich an einen strengen Zeitplan

Immer wenn wir über die Planung unserer Arbeit sprechen, kommen die Worte von Steve Covey klingt wunderbar wahr:

„Der Schlüssel liegt darin, nicht das zu priorisieren, was auf Ihrem Zeitplan steht, sondern Ihre Prioritäten zu planen.“

Die Produktivität steigt, wenn wir unseren Zeitplan mit Qualitätsaufgaben und nicht nur mit Quantität füllen. Unser Zeitplan sollte jeder Aufgabe, die wir erledigen, einen Sinn geben und einen Mehrwert bieten.

Das Wichtigste ist, dass Produktivität kein Zufall ist, sondern das Ergebnis akribischer Planung und Terminierung. Das Konzept der Zeitblockierung, das Sie dazu motiviert, Ihren Tag in Zeitblöcke zu unterteilen, hilft Ihnen zu verstehen, wie wichtig Planung ist.

Wir sprechen von Zeitblockierung, weil sie mehr Spielraum und Hilfe bietet als die traditionellen Aufgabenlisten. Elon Musk, der erstklassige Geschäftsmann, hilft uns zu erfahren, wie es ihm geholfen hat.

Glaub uns, dafür brauchst du keine übermenschlichen Fähigkeiten.

Sobald Elon Musk um 7:00 Uhr morgens aufsteht, plant er seinen Tag in fünfminütigen Zeitblöcken, die er für alle Aufgaben einplant, die er sich vorstellt. Dazu gehören nicht nur seine Büroaufgaben, sondern auch die Zeit mit seiner Familie. Das hilft ihm, den Überblick zu behalten und schützt ihn auch vor nutzlosen Ablenkungen.

Wenn ein solcher Zeitplan verrückt erscheint, dann hilft das Muster der „Think Weeks“ von Bill Gates, sich zu entspannen, wo er Blocks Freizeit von seinem hektischen Terminkalender verbringt, um sich mit seinen Ideen zu beschäftigen. War es produktiv? Nun ja. Internet Explorer wurde aus einer solchen Denkwoche geboren.

Wie wende ich das an?

• Versuche ein Morgenmuffel zu sein und fange früh an
• Erstellen Sie einen aussagekräftigen Zeitplan, der Ihren Aufgaben einen Mehrwert verleiht
• Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre Aufgaben zu priorisieren und sich wichtigen Geschäftsangelegenheiten zu widmen
• Erstelle Zeitblöcke oder Zeitblöcke, um deinen Fortschritt im Auge zu behalten
• Beenden Sie die geplanten Aufgaben strikt und nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor.
• Verwenden Sie ein Tool oder eine App, um all Ihre Besprechungen zu organisieren und sie zu verfolgen
• Beurteilen Sie am nächsten Tag, welche Aspekte Ihres Zeitplans improvisiert werden können
  

Wir haben zwar unterschiedliche Talente und Fähigkeiten, aber wir haben alle das gleiche Level — die Anzahl der Stunden an einem Tag. Alles, was es braucht, ist, „intelligent“ zu planen und nicht „eng“ zu planen, und schon gar nicht „hart“ zu planen.

siehe auch: 5 Gewohnheiten von Morgenmenschen

Das Wichtigste, woran Sie sich bei der Entwicklung der oben genannten drei Gewohnheiten erinnern sollten, ist zu verstehen, wie unser Gehirn funktioniert. Unser Gehirn hat die einzigartige Fähigkeit, sich an jede Umgebung anzupassen und unser Verhalten in dieser Umgebung zu optimieren. Diese Funktion wird als Gehirnplastizität bezeichnet und erklärt, wie sich unsere Umwelt auf unser Leben auswirkt.

Kurz gesagt, wenn wir zu Hause ein gesundes, produktives Arbeitsumfeld fördern, wird unser Gehirn entsprechend verkabelt, und wenn wir eine konsistente Routine haben, passt sich unser Gehirn an diese Umgebung an, was zu einer höheren Produktivität führt. Wenn unsere Konstanz jedoch kaputt geht, kann es sein, dass sich unser Gehirn nicht selbst anpasst, was zu einer geringeren Arbeitsproduktivität führt.

Fazit

Abraham Lincoln sagte bekanntermaßen:

„Wenn ich sechs Stunden Zeit hätte, um einen Baum zu fällen, würde ich die ersten vier Stunden damit verbringen, die Säge zu schärfen.“

Der Erfolg von Smart Work besteht darin, Zeit und Mühe zu investieren, um ein Umfeld zu schaffen, in dem maximale Produktivität erreicht wird. Je mehr Zeit wir am Anfang investieren, desto weniger werden wir später leiden müssen. Das Wichtigste ist zu wissen, wo die richtigen Investitionen getätigt werden müssen.

Wir leben jetzt in einer Welt, in der die Arbeit von zu Hause aus zur neuen Normalität geworden ist. Intelligentes Arbeiten erfordert, dass wir unsere Techniken neu ausrichten und sie ständig üben und verbessern, bis sie zu unserer Gewohnheit werden. Mehr denn je brauchen wir gute Angewohnheiten auf unserer Seite, um so produktiv wie möglich zu sein.

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