3 Tipps zur Terminplanung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

‍Welche Rolle spielt die Planung bei der Work-Life-Balance? 

Wir alle wissen, dass Zeit eine der unflexibelsten Ressourcen ist, die wir haben. Sie vergeht, egal in welchen Umständen wir uns befinden. Die meisten Konflikte in unserem Leben und Arbeiten, oder was auch immer passiert, sind hauptsächlich auf ein Missmanagement der Zeit zurückzuführen, die uns zur Verfügung steht.

Was ist ein sicherer Weg, um sicherzustellen, dass wir das Beste aus unserer Arbeit herausholen, ohne unser Privatleben opfern zu müssen?

Die Antwort lautet — Terminplanung.

Wir alle machen grandiose Pläne, aber die Planung hilft, sie pünktlich auszuführen. Die Planung hilft Ihnen dabei, Ihre Prioritäten festzulegen und Ihre Ressourcen entsprechend zuzuweisen. Es hilft Ihnen auch, sich für das Wesentliche, Wichtige und Legitime zu engagieren und aufzuhören, uns bis zur Erschöpfung zu zermürben.

Ein sorgfältig ausgearbeiteter Zeitplan kann Ihnen helfen, die folgenden Fallstricke zu vermeiden, die sich negativ auf Ihre Work-Life-Balance auswirken können:

• Mache zwei oder mehr Dinge gleichzeitig
• Mache deinen Job zu deinem Leben
• Beute deinen eigenen Geist, indem du dich überanstrengst

Hier sind die drei bewährten Tipps, die uns helfen, sowohl im Beruf als auch im Leben zufrieden zu bleiben.

Tipp #1: Identifizieren und blockieren Sie Zeit für jeden Aspekt Ihres Privatlebens

Die Planung in unserem Privatleben ist genauso wichtig wie in unserem Berufsleben. Wie können wir es erfolgreich umsetzen? Hier ist eine bewährte Anleitung in zwei Schritten:

Schritt 1: Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre persönlichen Prioritäten zu bewerten

Was meinen wir mit Privatleben? Alles außerhalb Ihrer Arbeit, Karriere und Ihres Geschäfts wird als persönlich eingestuft. Im Gegensatz zu Ihrem Berufsleben liegt das Privatleben unter Ihrer Kontrolle, und wie Sie es priorisieren, entscheidet darüber, ob Sie es schaffen oder nicht. Wie können Sie Ihre persönlichen Prioritäten einschätzen? Indem Sie eine Liste aller Aspekte erstellen, die zu persönlichem Glück führen, wie zum Beispiel:

• Persönliches Wohlbefinden
• Familie
• Unterhaltung und Freizeit
• Fitness und Gesundheit

Wir müssen uns fragen: Wie viel Zeit widme ich den oben genannten Aspekten meines Privatlebens? Bilden diese Aspekte einen Kern des Privatlebens, oder sind sie die Ergänzungen, die ich nur bevorzuge, wenn es notwendig ist.

Wie wichtig es ist, Ihr Privatleben einzuschätzen, wurde von Tony Jeary, einem Top-Unternehmensstrategen, in einem Interview mit dem Success Magazine, Ausgabe August 2017, hervorgehoben. Als er gebeten wurde, ein paar schnelle Führungstipps zu geben, sagte er: „Pass auf dich auf. Iss gut, schlafe genug und trainiere regelmäßig.

Selbst Top-Führungskräfte betonen, dass persönliches Wohlbefinden die Antwort auf Erfolg ist. Nachdem wir uns nun über die wichtigen Aspekte unseres Privatlebens informiert haben, wollen wir sehen, wie wir einen Zeitplan dafür einplanen können

Schritt 2: Erstellen Sie einen Zeitplan, um Zeit für alle persönlichen Aspekte aufzuwenden

Der Hauptzweck eines Zeitplans besteht darin, Sie von allen möglichen Ablenkungen zu befreien. Die wichtigste Sache, an die ihr euch bei der Planung erinnern solltet, ist, dass wir zu verschiedenen Tageszeiten unterschiedliche Energieniveaus haben, und daher ist es am besten, unsere Aktivitäten entsprechend zu priorisieren. Teilen Sie Ihren Tag in Morgen, Nachmittag und Abend ein und weisen Sie jedem Abschnitt eine persönliche Aufgabe zu. Für z.B.

Guten Morgen: Sport, Laufen, Training: Zeit 6:30 Uhr — 7:30 Uhr

Nachmittag: Rufen Sie die Familie in der Pause an: Uhrzeit: 13:30 Uhr — 13:45 Uhr

Abend: Spiel mit Familie/Kindern/sich selbst: Zeit: 19:30 Uhr — 20:00 Uhr

Sobald Sie einen Zeitplan erstellt haben, verwenden Sie einige grundlegende Tools, um sie in Ihr Leben aufzunehmen:

• Schreiben Sie es auf ein schickes Farbpapier und kleben Sie es an Ihre Wand, an die Tür oder Ihren Kühlschrank.
• Verwenden Sie eine Pinnwand, um Ihren Terminkalender festzuhalten, oder hängen Sie ihn mit Magneten an Ihren Kühlschrank

Da dies Ihr persönlicher Lebensplan ist, gestalten Sie ihn attraktiver und bunter und denken Sie daran — versuchen Sie nicht, einen perfekten Zeitplan daraus zu machen, sondern ihn zu einem praktikablen Plan zu machen. Jetzt, da Sie mit Ihrem persönlichen Zeitplan fertig sind, ist es an der Zeit, zu Ihrem Berufsleben überzugehen.

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Tipp #2: Nutze eine effektive Terminplanung in deinem Berufsleben 

Wir alle arbeiten auf eine nachhaltige Karriere hin, die uns nicht nur zufrieden stellt, sondern auch zu finanzieller Sicherheit führt. Was wir in unserem Berufsleben tun, bestimmt, wie wir unser Privatleben leben. Wir müssen zwar organisiert und konzentriert sein, wollen aber nicht, dass wir aus unseren Karrierezielen ein Monster machen.

Im Streben nach finanziellem Wohlergehen haben viele Menschen gerne ein Ungleichgewicht in ihrem Berufsleben in Kauf genommen. Die richtige Planung hilft uns, uns vom Hamsterrad fernzuhalten und die Kontrolle über unsere Zeit zu behalten.

Eine effiziente Planung erspart uns Folgendes:

• Ich checke obsessiv deine E-Mails
• Packen Sie Ihren Tag mit sinnlosen Besprechungen ein
• Unnötige Gespräche mit Arbeitskollegen

Wie können wir die Terminplanung nutzen, um die Produktivität bei der Arbeit zu verbessern?

Identifizieren Sie Bereiche, in denen Sie intelligenter arbeiten können 

Forscher haben herausgefunden, dass eine Person ihre E-Mails im Durchschnitt 36 Mal in einer Stunde checkt, nur um sicherzugehen, dass sie keine verpasst hat. Jedes Mal, wenn eine Person E-Mails checkt, neigt sie dazu, abgelenkt zu werden. In derselben Studie stellten Forscher fest, dass ein durchschnittlicher Mitarbeiter in einem Monat an 63 Besprechungen teilnimmt, von denen die Hälfte unnötig ist.

Wenn Ihre Büroaufgaben mit unnötigen Dingen gefüllt sind, ist es an der Zeit, sich neu zu konzentrieren und sich darauf zu konzentrieren, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie intelligenter arbeiten können. Das Beste, um dieses Problem zu lösen, ist:

• Verwenden Sie einen beliebigen Online-Teamarbeitsbereich, der gleichzeitig als Zeitplan dient
• Stellen Sie den ganzen Tag über die Uhrzeit ein, zu der Sie Ihre E-Mails abrufen möchten
• Seien Sie produktiv in Besprechungen, indem Sie sich gut vorbereiten.

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‍Starte deinen Tag mit einer praktischen To-Do-Liste

Die folgenden Aktivitäten werden in dieser Hinsicht helfen:

1. Bereite eine To-Do-Liste vor und beginne die Liste mit dem Die drei wichtigsten Aufgaben das willst du heute erreichen. Beseitigen Sie bei der Arbeit an diesen Aufgaben alle Ablenkungen.
2. Es liegt in der Natur des Menschen, nachmittags weniger Energie zu haben und daher alle alltäglichen Aufgaben und unkritischen Besprechungen auf den Nachmittag zu legen.
3. Mache alle wichtigen Pläne und arbeite Bewertungen am Abend.

Die To-Do-Liste hängt vollständig von Ihrem ab circadianer Rhythmus, das ist der natürliche innere Prozess Ihres Körpers, der Ihren Schlaf-Wach-Rhythmus und Ihre biologischen Prozesse steuert.

Nehmen Sie sich Zeit, um den Netzstecker zu ziehen

Eine Umfrage von Monster Worldwide ergab, dass rund 81% der Menschen das Gefühl hatten, in ihren bestehenden Jobs ausgebrannt zu sein. Was ist der Grund? Starre Zeitpläne, unerbittliche Besprechungen, endlose E-Mails, Sprachnachrichten usw. Das Erledigen der Arbeitsabläufe kann unsere körperliche und geistige Gesundheit stark belasten. Ergreifen Sie die folgenden Maßnahmen, um sich von der Arbeit zu trennen:

1. Legen Sie regelmäßige Pausenintervalle zwischen Ihrer Arbeit fest
2. Planen Sie Kurzurlaube am Wochenende und längere Ferien zu gleichen Quartalen ein (Laut einem Expedia-Studie, von 15 Urlaubstagen nimmt sich jeder Amerikaner nur 12 Tage Zeit, also insgesamt nicht 375 Millionen Tage in einem Jahr)
3. Versuche, eine Aufgabe nach der anderen zu erledigen. Vermeiden Sie den Stress des Multitasking
4. Verwenden Sie zeitblockierende Kalender, um Ihre Arbeit effizient aufzuteilen und dazwischen die Lernzeit einzubeziehen

Sobald Sie die notwendigen Zeitpläne für Ihr Privat- und Berufsleben entworfen haben, ist es an der Zeit, Technologie einzusetzen, um sie effektiver zu gestalten.

Tipp #3: Finden Sie das Gleichgewicht: Managen Sie Ihre Zeit intelligent und effizient mithilfe von Technologie 

Wir leben in einer Zeit, in der wir nutzen Sie Technologie, um unsere Produktivität zu verbessern, Zeitmanagement und verbessern Sie unsere Fähigkeiten und Talente. Technologie kann die Dinge einfacher machen und ein wichtiger Katalysator für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sein. Hier erfahren Sie, wie.

Technologie hilft Ihnen, Ihre Zeit zu verwalten

Stephen Covey sagte bekanntermaßen:

‍„Zeitmanagement ist wirklich eine falsche Bezeichnung — die Herausforderung besteht nicht darin, Zeit zu verwalten, sondern uns selbst zu verwalten.“

Technologie kann uns helfen, das Ziel zu erreichen, jeden Moment, den wir verbringen, wertzuschätzen. Es wurden eine Reihe von Zeitmanagement-Apps entwickelt, mit denen Sie nicht nur Ihre Bürozeiten produktiver gestalten können, sondern auch, wenn Sie zu Hause, im Urlaub oder sogar im Schlaf sind. Verwenden Sie im Büro Unternehmens-Apps, die auf Ihrer Festplatte funktionieren, und verwenden Sie zu Hause personalisierte Apps wie Evernote, Wunderlist, Todoist, usw.. Dieser Artikel hilft Ihnen bei der Auswahl eines, das Ihren Bedürfnissen entspricht.

Eine weitere gute Plattform, die Ihnen hilft, eine Bestandsaufnahme Ihrer Gewohnheiten und Ziele vorzunehmen und sie an Ihrem allgemeinen persönlichen Wohlbefinden auszurichten, ist Habitifizieren. Es bietet eine benutzerfreundliche, praktische App, mit der Sie Ihre Zeit verfolgen und Ihre Aktivitäten effizient planen können. Es könnte als riesige Aufgabenliste, als kollaboratives Journal und als Kalender funktionieren, der Ihnen hilft, Ihre zeitbasierten Aktivitäten zu erledigen.

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Technologie hilft Ihnen, auch in den Pausen aktiv zu bleiben

In vielen Unternehmen wird ein neues Konzept der „Techno-Pausen“ verwendet, bei denen es darum geht, in Ihrer Freizeit Technologie einzusetzen, um produktiver zu werden. In den Pausen können Sie eine Vielzahl von Apps verwenden, um sich mit dem aktuellen Geschehen zu beschäftigen und Ihren Geist gesund zu halten. Sie können Hörbücher verwenden, Apps lesen oder ruhige Musik hören, um sich geistig gesund zu halten.

Einige Apps, die Sie verwenden können, sind MindShift, Booster Buddy, und MoodFX, alles geschaffen, um Ihren Geist gesund zu halten.

Eine weitere beste Möglichkeit, Ihre Produktivität mithilfe von Technologie zu steigern, ist 52/17-Regel. Nach dieser Regel arbeitet eine durchschnittliche produktive Person 52 Minuten lang direkt, bevor sie eine Pause von 17 Minuten einlegt. Während dieser 52 Minuten müssen Sie am produktivsten bleiben. Verwenden Sie während Ihrer 52 Minuten 100% iges Engagement. Aber wenn es dir schwerfällt, 52 Minuten durchzuhalten, dann hilft dir eine andere Technik.

Das Pomodoro-Methode 

Teilen Sie Ihre Arbeit gemäß dieser Technik in 25-minütige Abschnitte auf und machen Sie dann eine Pause von 5 Minuten. Es gibt auch Pomodoro-Apps, in denen du deine Aufgabe festlegen kannst und die App klingelt nach 25 Minuten. Nutze die 5-minütige Pause, um dich auszuruhen, E-Mails zu checken oder andere Dinge zu tun, um dich zu entspannen.

Alle oben genannten Techniken, die wir vorgeschlagen haben, sollen sicherstellen, dass Sie mithilfe von Technologie das richtige Gleichgewicht zwischen Ihrer Arbeit und Ihrem Leben finden. Wenn uns das nicht gelingt, dann werden die Worte von Brigid Schulte wahr klingen:

„Wenn Sie nicht das richtige Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben finden, werden Sie am Ende das Ungleichgewicht akzeptieren.“

Zusammenfassung

Wir haben die Kontrolle über unser Leben. Die letztendliche Verantwortung für den Umgang mit unserer Zeit, Ressourcen und Energie liegt bei uns. Wenn wir in unserem Privatleben gut organisiert sind, wird sich das auch an unserem Arbeitsplatz widerspiegeln. Anstatt dem nachzujagen, was dringend ist, müssen wir Lauf dem nach, was wichtig ist. Schließlich wird uns das, was wir mit unserer Zeit machen, helfen, all unsere Ziele im Leben.

Viele haben den Fehler gemacht, ihre Karriere zu ihrem Leben zu machen. Es ist jedoch ratsam, sich daran zu erinnern, dass es uns vielleicht nicht schwer trifft, wenn wir in unserer Karriere scheitern. Aber wenn wir im Leben oder in einer Beziehung scheitern, wird es das tun.

Das Leben ist kurz, und die besten Ergebnisse werden nur erzielt, wenn wir uns zusammenreißen und jetzt beginnen. Die brennende Frage ist: Sind Sie bereit, Ihr Bestes zu geben, um die oben genannten Empfehlungen zu befolgen? Wenn ja, sind wir sicher, dass sie Ihr Leben um Jahre verlängern werden.