En los últimos años, el avance digital ha permitido la posibilidad de mejorar el equilibrio trabajo-vida a través de alternativas laborales flexibles como el trabajo desde casa. Aparte de esto, la pandemia de COVID-19 también ha obligado a las empresas de todo el mundo a hacer la transición de sus empleados al trabajo desde casa. Si te has encontrado en alguna de las circunstancias anteriores, entonces ahora es el momento adecuado para asegurarte de que el trabajo a distancia no es solo un mecanismo de supervivencia, sino una forma de vida inteligente.

¿Por qué la necesidad de tener hábitos de trabajo “más inteligentes” desde casa?

Nacemos con instintos de supervivencia. Ahora que el mundo avanza hacia desarrollos tecnológicos sin precedentes, nuestros instintos nos motivan a adaptarnos a entornos de trabajo que cambian rápidamente.

A nivel organizacional, se hace evidente que el ambiente laboral de un empleado está directamente relacionado con su productividad y los empleadores que soportan un ambiente de trabajo remoto afirman que esta práctica está llevando a una mayor eficiencia.

Sin embargo, al mismo tiempo, debemos recordar algunos escollos comunes asociados con el trabajo desde casa:

• Estás rodeado de interminables distracciones
• Está pensando más en tomar descansos que en programar tareas y administrar el tiempo
• Te encuentras fuera del circuito en términos de tecnología
• Termina desconectando o con un tiempo de entrega
  

Los beneficios de trabajar desde casa son evidentes en el propio nombre. Sin embargo, el trabajo en casa “más inteligente” es más que un simple reemplazo para el lugar de trabajo de uno. Se trata de crear un entorno que le permita ser más productivo con horarios de trabajo flexibles y menos tiempo de viaje de oficina. Pero el medio ambiente necesita ser nutrido para que el logro del propósito previsto tenga éxito.

Así es como puedes hacerlo desarrollando los siguientes tres hábitos útiles:

1. Mantenga un espacio de trabajo dedicado, consistente y profesional
2. Aproveche la tecnología para obtener la máxima productividad
3. Cíñese a un horario estricto

Hábito 1: Mantener un espacio de trabajo dedicado, consistente y profesional

Un buen ambiente, ya sea en la oficina o en casa, puede evitar que te distraigas fácilmente. Es casi imposible crear un rincón de trabajo ideal que no solo sea cómodo, sino dedicado a tu trabajo.

El objetivo principal de mantener un espacio de trabajo dedicado es salvar su 'trabajar desde casa' de convertirse en un 'trabajar desde cualquier parte' situacion. Sentarse en una bolsa de frijoles o en la mesa de su cocina solo agregará a su comodidad, nada más. Si se pierde la sensación de oficina, no tardará tiempo en perder la productividad.

Dedica un lugar en tu hogar específicamente a tu trabajo, y mantenlo consistente.

Lo Esencial

El primer paso en esta dirección es una transformación completa de su área de trabajo decidida. El área de trabajo puede ser una habitación separada, o una esquina de tu casa, dependiendo del tipo de trabajo que estés realizando.

Una vez que haya identificado una zona relativamente tranquila, es posible que necesite invertir tiempo y recursos para que el área sea profesional. ¿Por qué no? Algunos de los negocios exitosos en el mundo han comenzado desde espacios de trabajo humildes en los hogares.

Se deben tomar las siguientes dos medidas importantes:

• Asegúrese de que haya iluminación adecuada (o iluminación natural) a menos que esté haciendo fotografía independiente, donde también necesitará una habitación oscura
• Equipa tu espacio de trabajo con todo el equipo necesario como muebles ergonómicamente correctos, equipos de comunicaciones, material de oficina, sistemas informáticos, etc.

¿Cómo aplicar esto?

Ser organizado y limpio: El solo hecho de tener el equipo necesario no significa que esté listo para el trabajo remoto. El propósito principal es hacer el trabajo, y se puede hacer de manera organizada. Limpie su espacio de trabajo todos los días y mantenga los elementos despejados. Programe una limpieza importante una vez a la semana, y proponga no comer en su escritorio.

Mantenimiento de la Consistencia: Tener un horario consistente no se trata solo de planificar tu tiempo, sino de evitar las dificultades de ser inconsistente con el trabajo. La mejor manera de administrar su tiempo es establecer las frecuencias de trabajo de antemano para que no se quede empantanado por entregas pesadas o termine realizando trabajos menores de los que idealmente puede hacer.

Los beneficios de estar organizado y establecer límites claros dentro de su entorno trabajo-vida en el hogar aseguran que el profesionalismo se mantenga en su trabajo y los niveles de productividad sigan siendo altos.

Laura Mae Martin, la experta en productividad interna en Google da tres consejos de productividad que también pueden ser utilizados para mejorar nuestros hábitos de trabajo desde casa:

1. Decida sus prioridades y tenga el coraje de decir no a todo lo demás
2. Programe un tiempo 'yo' de media hora todos los días para autopropulsarse durante el día
3. Defina la productividad como completar lo que ha previsto
   

Ahora ya que estamos hablando de trabajo 'inteligente' desde casa, nuestros consejos estarían incompletos sin hablar de tecnología. Esto nos lleva a nuestro siguiente hábito.

VER TAMBIÉN: Hábitos que te hacen más exitoso en el trabajo

Hábito 2: Aprovechar la tecnología para maximizar la productividad

Trabajar desde casa ofrece a las empresas acceso a una piscina diversa de talento y habilidades altamente especializadas. Las habilidades y talentos se aprovechan cuando se les da la exposición necesaria a los recursos adecuados. En el escenario laboral actual, la tecnología es el recurso que está dando forma a todos y cada uno de los aspectos de nuestro trabajo.

Es hora de que lo utilicemos para mejorar nuestros hábitos y traer la inteligentes a nuestra oficina de trabajo remoto.

La necesidad de aprovechar la tecnología surge del hecho de que las últimas dos décadas han visto a la tecnología transformar la forma en que trabajamos y vivimos. Las tecnologías que se crearon a nivel industrial ahora pueden ser de acceso libre y fácil a nivel nacional.

¿Cómo aplicar esto?

Programe y gestione su trabajo usando tecnología

No programar su trabajo puede llevar a la locura durante los entregables del proyecto. Realice una investigación exhaustiva y descargue aplicaciones organizadoras personales que sean interactivas y le ayuden a enumerar sus tareas y lograrlas según lo planeado. La mejor manera de improvisar es tener una app de calendario integrada con un programador y lista de tareas para mantenerte al tanto del estado de tu proyecto.

Algunas aplicaciones que te ayudan a lograrlo son Todoist, Omnifocus, Any.do, y Trello.

Estar al día

La tecnología está cambiando la forma en que trabajamos. Para ser más eficiente y exitoso es necesario estar al tanto de la tecnología que lo mantendrá a la par con el competitivo entorno empresarial. Visite sitios web de tecnología, foros y podcasts que lo ayuden con las últimas tecnologías de vanguardia. Del mismo modo, sigue leyendo sobre las tendencias actuales en relación con las pelucas grandes tecnológicas como Microsoft, Google, Facebook, etc. para actualizaciones periódicas.

Otra vía importante para aprovechar la tecnología es utilizarla para mejorar sus habilidades de pensamiento crítico, comunicación y organización.

Descargue herramientas de gestión en línea que brinden acceso a soluciones de aprendizaje de carrera y gestión, hacks de productividad y ejercicios gratuitos que ayudan a mejorar las habilidades de gestión del trabajo.

En el frente de la productividad, amplíe su horizonte de aprendizaje mediante Herramientas mentales que proporciona los siguientes recursos:

• Módulos de formación
• Audios de libros
• Cafés de Carreras
• Podcasts de entrevistas a expertos
• Plantillas y hojas de trabajo
  

En el frente del hábito, el Aplicación Habitify te ayuda a crear hábitos y rastrearlos en tiempo real. Puede agregar sus objetivos tecnológicos en la aplicación y puede realizar un seguimiento de su progreso y mejorar sus hábitos cuando sea necesario.

VÉASE TAMBIÉN: Cómo usar Habitify para leer más libros

Hábito 3: apegarse a un horario estricto

Siempre que hablamos de programar nuestro trabajo, las palabras de Stephen Covey bellamente suena cierto:

“La clave no es priorizar lo que está en tu agenda, sino programar tus prioridades”.

La productividad aumenta cuando llenamos nuestro cronograma con tareas de calidad y no solo cantidad. Nuestro horario debe dar sentido y agregar valor a cada tarea que estamos realizando.

Lo importante es que la productividad no es un accidente, sino un resultado de una planificación y programación meticulosas. El concepto de Bloqueo de tiempo, que te motiva a dividir tu día en bloques de tiempo te ayudará a entender la importancia de la programación.

Estamos hablando de bloqueo de tiempo porque ofrece más latitud y ayuda que las listas de tareas tradicionales. Elon Musk, el as empresario nos ayuda a saber cómo le ha ayudado.

Créanos; no necesitas ninguna habilidad sobrehumana para hacerlo.

Tan pronto como Elon Musk se levanta a las 7:00 de la mañana, planifica su día en bloques de tiempo de cinco minutos que programa para todas las tareas que tiene en mente. Esto no solo incluye sus tareas de oficina sino también el tiempo con su familia. Esto le ayuda a mantener las cosas por buen camino y también lo mantiene alejado de distracciones inútiles.

Si tal horario parece una locura, entonces el patrón de “Think Weeks” de Bill Gates ayudará a relajarse, donde pasa bloqueando tiempo libre de su agitada agenda para pasar para sí mismo con sus ideas. ¿Fue productivo? Bueno, sí. Explorador de Internet nació de una semana tan pensada.

¿Cómo aplicar esto?

• Intenta ser una persona mañanera y empieza temprano
• Cree un cronograma que sea significativo y que agregue valor a sus tareas
• Tómese un tiempo para priorizar sus tareas y prestar atención a los asuntos críticos del negocio
• Crea fragmentos o bloques de tiempo para realizar un seguimiento de tu progreso
• Termine estrictamente las tareas que ha planificado y realice ajustes si es necesario
• Utilice una herramienta o aplicación para organizar todas sus reuniones y seguirlas
• Al día siguiente, evalúa qué aspectos de tu horario se pueden improvisar
  

Si bien tenemos diferentes talentos y habilidades, todos tenemos el mismo campo nivel-el número de horas en un día. Todo lo que se necesita es programar 'inteligentemente', y no programar 'apretadamente', y definitivamente no programar 'difícilmente '.

Ver también: 5 Hábitos de la gente matutina

Lo importante a recordar al desarrollar los tres hábitos anteriores es entender cómo funciona nuestro cerebro. Nuestro cerebro tiene la capacidad única de adaptarse a cualquier entorno y optimizar nuestro comportamiento a su alrededor. Esta función se llama plasticidad cerebral y explica la forma en que nuestro entorno tiene una relación con nuestra vida.

En resumen, si fomentamos un ambiente de trabajo saludable y productivo en casa, nuestro cerebro se conforma en consecuencia, y si tenemos una rutina consistente, entonces nuestro cerebro se adapta a ese entorno, lo que lleva a una mayor productividad. No obstante, nuestra consistencia se rompe, nuestro cerebro puede no adaptarse, lo que lleva a una menor productividad laboral.

Conclusión

Abraham Lincoln famosamente dijo,

“Si tuviera seis horas para talar un árbol, me pasaría las primeras cuatro afilando la sierra”.

El éxito del trabajo inteligente es invertir tiempo y esfuerzo para crear un entorno que logre la máxima productividad. Cuanto más tiempo invertimos al principio, menos tendremos que sufrir más adelante. Lo esencial es saber dónde hacer la inversión correcta.

Ahora vivimos en un mundo donde el trabajo desde casa se ha convertido en la nueva normalidad. Trabajar de manera inteligente requiere recablear nuestras técnicas y practicarlas y mejorarlas consistentemente hasta que se conviertan en nuestro hábito. Más que nunca, necesitamos buenos hábitos de nuestro lado para ser lo más productivos posible.

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